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Mode d'emploi


Pour mieux gérer ses relations administratives et de suivi pédagogique avec les étudiants , les enseignants et les formateurs,  l'UCO Lavala mis en place un espace numérique de travail utilisant les fonctionnalités de google apps pour l'éducation.

4 fonctionnalités de base pour cet espace :
 
- Chaque étudiant et enseignant dispose d'une adresse e-mail. Cette adresse e-mail est l'identifiant dans cet espace numérique de travail. Un mot de passe est attribué par défaut.  Celui-ci est modifiable à volonté. Cette adresse mail est celle que nous utilisons pour les besoins pédagogiques et administratifs. Chaque étudiant est tenu de la consulter au moins une fois par jour. Si vous disposez d'un compte gmail personnel nous vous conseillons d'activer pour ce compte et le compte ism-laval.net  la "connexion  multicompte" dans les paramètres de compte.
Adresse URL pour accéder directement à la messagerie : http://mail.ism-laval.net
 
- Chaque étudiant dispose d'un agenda. C'est avec les agendas de google apps que nous gérons les plannings. Vous avez en ligne la toute dernière version du planning de votre groupe de formation en la paramétrant dans votre agenda  (fenêtre autres agenda dans le champ "ajouter l'agenda d'un ami" saisir l'adresse de l'agenda). Vous pouvez aussi ajouter vos RDV et évènements personnels et inviter à certains évènements d'autres étudiants du domaine ism.
Adresses des plannings : ba1@ism-laval.net ; ba2@ism-laval.net; capaf@ism-laval.net; bp1@ism-laval.net; bp2@ism-laval.net; lh1@ism-laval.net; lh2@ism-laval.net; lh3@ism-laval.net; escinprepa@ism-laval.net; escinbts1@ism-laval.net; escinbts2@ism-laval.net; escinl3d@ism-laval.net. Ces planning sont aussi accessibles en consultation sur le web de l'ISM les portails des formations correspondantes et à partir de la page d'accueil de ce site.
Adresse URL pour accéder à l'Agenda : http://agenda.ism-laval.net .
 
- Chaque étudiant dispose d'un espace collaboratif de documents ( textes, tableurs, présentation) . C'est aussi un espace de stockage de tout type de fichier toujours accessible où que vous soyez. Un dossier ( collection ) partagé avec chaque étudiant et enseignant de votre groupe de formation est accessible après l'avoir paramétré à partir de la page de votre groupe sur le portail de votre formation.   Ajouter le dossier partagé de votre groupe à votre espace document
Adresse URL pour accéder aux documents : http://doc.ism-laval.net 

 
- Chaque étudiant et enseignant  dispose d'un espace web collaboratif dont l'usage le plus important à terme sera pédagogique. Il y est possible de diffuser ou construire des cours, recueillir les travaux des étudiants , gérer des projets , etc... Dans un premier temps il y sera proposé un "portail étudiant général et un portail par formation" qui rassemblera peu à peu toutes les informations générales et individuelles utiles au bon déroulement des enseignements à l'UCO Laval (notamment la mise à jour d'un mode d'emploi pour cet espace numérique) . L'ensemble des formulaires administratifs sont disponibles sur cet espace à la page formulaire du portail de chaque formation avec une partie générale commune à tous les groupes et une partie spécifique à la formation.
Adresse URL pour accéder aux sites web collaboratifs : http://site.ism-laval.net .
 
La connexion à l'un des espaces permet ensuite grâce à un menu toujours accessible de se rendre dans les 3 autres espaces sans être contraint de s'identifier de nouveau.

Autres fonctionnalités  :
Utiliser les applications de l'espace numérique de travail  sur votre mobile :
Sur les applications de votre mobile synchronisez :
 Votre planning , 
Vos mails,  Vos contacts    Info (...)
Sur une interface Web simplifiée  
 Vos documents, 
Votre planning , 
Vos mails, ... Entrez sur votre portable l'adresse m.google.fr puis paramétrer Google apps en entrant le nom de domaine "ism-laval.net"   Info (...)   version pro (...)

D'autres possibilités vous sont offertes et accessibles par le menu "plus" puis "et encore plus". Lors du premier usage il vous sera demandé de saisir votre mot de passe afin d'ouvrir votre compte dans cette fonctionnalité. Notre sélection :
- Partager des photos entre étudiants de votre groupe  avec" picasa web album" un album partagé par défaut entre les étudiants d'un même groupe est accessible à la page groupe du portail de votre formation.
- Gérer seul ou avec d'autres un blog privé ou public avec blogger. Un blog collectif est paramétré par défaut pour chaque groupe de formation.


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